プライバシーポリシー

改訂 令和元年6月4日
制定 平成20年4月17日
株式会社MPS
代表取締役 石井 智幸

当社が扱う個人情報は、ロジスティック事業・水の宅配事業・マーケティング支援事業・フード事業など、当社が正当な事業遂行上取り扱う全ての個人情報と、従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じ、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

基本方針

  1. 個人情報は当社の業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

    本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

以上

プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度は「日本工業規格 JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項)」に適合した個人情報保護体制を整備・運用している事業者等に対し、一般財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)およびその指定機関がその旨を示すマークとして「プライバシーマーク」を付与し、事業活動に際して同マークの使用を認める制度です。

当社は、平成21年11月にプライバシーマーク付与事業者として認定されました。

個人情報の保護を全社的に重要な責務と認識し、以後も更新認定を継続的に取得しています。

個人情報の取り扱いについて

1. お問合せ及び苦情・相談などの窓口

個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒261-0025
千葉県千葉市美浜区浜田2-19
株式会社 M P S
個人情報問合せ係
E-mail:h-ishii@mail-net.co.jp
TEL:043-276-9550(受付時間 9:00~18:00)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

2. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
  取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  内職者情報 仕事の依頼、業務管理、費用のお支払いのため
  採用応募者に関する
個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
  お客様情報 なし
(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
  お客様情報 委託されたお客様情報は、弊社の取扱う商品・技術・情報処理サービス等において、応募・当選者リスト作成、宛名印刷、発送伝票の印刷及び、お客様に提案する約束の実行のため、あるいはお客様が希望される事項の実現のための、お客様との連絡のため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
  コールセンター受託業務に伴う個人情報 受託した受注窓口業務を実施するため、又、通話内容の確認・応対品質の評価・研修を通じて顧客満足の向上を図るため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
また発送業務に関するお問い合わせに用いる個人情報は、お問い合わせ対応のために利用します。
  カタログギフト受付代行業務に伴う個人情報 受付業務の遂行(ご注文いただいたギフトの配送手配を含む)のために利用します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社 M P S

b)個人情報の保護管理者
管理者名:代表取締役 石井 智幸
連絡先:電話043(276)9550

c)全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
  取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  内職者情報 仕事の依頼、業務管理、費用のお支払いのため
  採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
  お客様情報 なし
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒261-0025 千葉県千葉市美浜区浜田2-19
株式会社MPS 個人情報問合せ係
メールアドレス:h-ishii@mail-net.co.jp TEL:043-276-9550

e)認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②開示の場合
「保有個人データ開示等請求書」
③ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
④上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
⑤回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)