当社が扱う個人情報は、ロジスティック事業・水の宅配事業・マーケティング支援事業・フード事業など、当社が正当な事業遂行上取り扱う全ての個人情報と、従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じ、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1. お問合せ及び苦情・相談などの窓口
個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒261-0025
千葉県千葉市美浜区浜田2-19
株式会社 M P S
個人情報問合せ係
E-mail:h-ishii@mail-net.co.jp
TEL:043-276-9550(受付時間 9:00~18:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
2. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 |
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取引先情報 |
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
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社員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
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内職者情報 |
仕事の依頼、業務管理、費用のお支払いのため |
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採用応募者に関する 個人情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的 |
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お客様情報 |
なし |
(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的 |
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お客様情報 |
委託されたお客様情報は、弊社の取扱う商品・技術・情報処理サービス等において、応募・当選者リスト作成、宛名印刷、発送伝票の印刷及び、お客様に提案する約束の実行のため、あるいはお客様が希望される事項の実現のための、お客様との連絡のため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。 |
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コールセンター受託業務に伴う個人情報 |
受託した受注窓口業務を実施するため、又、通話内容の確認・応対品質の評価・研修を通じて顧客満足の向上を図るため等、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
また発送業務に関するお問い合わせに用いる個人情報は、お問い合わせ対応のために利用します。 |
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カタログギフト受付代行業務に伴う個人情報 |
受付業務の遂行(ご注文いただいたギフトの配送手配を含む)のために利用します。 |
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。